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Compradores

Compradores es un archivo que vas a necesitar a la hora de capturar las órdenes de compra. Al elaborar una orden de compra, el sistema preguntará cuál es el comprador que está realizando el pedido, esto me puede ayudar para control a nivel de corrección o consulta del comprado que realizó un movimiento determinado o revisar reportes por comprador.

Para manejar compradores lo primero que debo verificar es que por la ruta: Archivos – Contables – Nits, este creado el nit de tu comprador, si no está creado lo puedes crear.

Importante: ten en cuenta que al crear el Nit, todos los datos deben estar completos, ya que esta información alimenta los medios magnéticos.  

Teniendo creado el Nit, vas por la ruta: Archivos – Otros – Compradores

Compradores es un archivo que se comparte con el archivo de vendedores del sistema comercial integrado, es decir, si manejas SCi y tienes el módulo de facturación o cartera, los mismos que tengas creados como vendedores te van a aparecer en este archivo, para insertar un registro nuevo das clic en la tecla insertar o el botón ingresar y el sistema pide lo siguiente:

  • Código: del comprador si manejas facturación, cartera y tiene órdenes de compra, es recomendable que a nivel de código hagas una separación entre lo que son vendedores y lo que son compradores, es decir, no crear él un 01, un vendedor el 0 2 un comprador y el 3 otro vendedor para que no se le mezcla información, sino por poner por ejemplo: empezar desde el 50 o 51 para el tema de sus compradores solo un ejemplo usted ya determinaría qué códigos desea utilizar el nombre del comprador.
  • Cédula y/o Nit: ingresa el número, debe estar creado en contabilidad, si presionas f2, puedes buscar en el archivo de contabilidad cuál es el nombre.
  • Mail: cuál es el correo electrónico del comprador.
  • Celular: el celular de tu comprador. 

Hasta este punto se tendrá la creación de un comprador, recuerda que se comparte con el archivo vendedor del sistema comercial, los siguientes campos aplicaría si estuviéramos hablando de vendedores y en la parte inferior tiene el manejo de comisiones que también sería solo para el manejo vendedor en el caso de compradores solo necesitaríamos tener datos generales, para guardar das clic en el campo finalizar y confirmas el ingreso del registro, con esto ya tienes listo el archivo de compradores para realizar órdenes de compra.

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