Dentro de los módulos del Sistema Comercial Intergrado (SCi), encontrarás el «OCi», las órdenes de compra. Este módulo es el encargado de manejar las órdenes de compra de proveedores. En términos generales, lo que harás en este módulo es permitirte generar los pedidos de mercancías a los proveedores, realizar un proceso de seguimiento en cuanto a la confirmación de la mercancía y los precios que te enviarán. Finalmente, cuando recibas el producto, generarás la compra en la «transacción 10» con la entrada de inventario y la cuenta por pagar para el sistema comercial integrado.
Para acceder a este módulo, tienes un acceso directo en el escritorio, con el ícono:
Cuando das doble clic, inicialmente, podrás consultar las compañías en las que trabajas presionando F2. Luego la fecha del día en formato mes, día y año, según la fecha con la que trabajarás en el programa.
También tu usuario será el código con el que trabajarás.
El módulo de órdenes de compra se alimenta de la información del sistema comercial integrado, lo que incluye compañías y usuarios que tengas en el sistema.
En el menú principal del módulo de órdenes de compra, encontrarás opciones como la barra de títulos, datos de la compañía, menú tradicional con opciones correspondientes al módulo, documentos, reportes, procesos, archivos, soporte, software y más. Puedes elegir trabajar con el menú tradicional de barras colgantes o el menú conectado, según te resulte más cómodo.
Dentro del menú de documentos, encontrarás funciones como la captura de una orden de compra, corrección, confirmación de la mercancía, generación de movimiento y consulta de referencias, entre otros.
En el menú de reportes, podrás acceder a diversos informes relacionados con las compras y proveedores.
El menú de procesos incluye las opciones de cierre y el intercambio de datos, que se refiere a la exportación e importación de información.
En el menú de archivos, puedes acceder a archivos contables, archivos de inventario, archivos de Kardex, y otros relacionados con órdenes de compra.
El menú de software ofrece servicios adicionales, y el menú NIF se activa si manejas el NIF en el sistema comercial. El menú Ventanas te permite organizar y gestionar las ventanas abiertas en el programa.
En resumen, el módulo de órdenes de compra te permite gestionar las órdenes de compra a proveedores, desde la captura de pedidos hasta la generación de compras y la gestión de inventario. Puedes acceder a diferentes funciones y reportes desde los menús disponibles.
