A continuación, se muestran los pasos y condiciones a seguir para la debida creación de una compañía en el software, así como la estructura y longitud de plan de cuentas y centros de costos.
Para crear una nueva compañía, ingresas a una ya existente y desde allí vas por la ruta: Soportes – Instalaciones – Crear compañia.
Cuando ingresas te habilita una ventana donde vas colocar el código de la empresa a crear que es de 3 dígitos, que puede ser númerico, alfabético o alfanumérico.
Luego puedes seleccionar de tres opciones, si vas copiar archivos de la compañía base donde estamos ubicados:
- No copiar nada: creara la compañía completamente en blanco.
- Maestros sin saldos: pasara los maestros básicos que le indiquemos
- Saldos y Movimiento: se pueden copiar todos los saldos y movimientos de la compañía base. Realiza una copia exacta de la compañía en la que estamos ubicados.
Después de seleccionar, damos clic en el botón 
, Y te pasa a una nueva pantalla donde vas a ingresar los datos de la empresa a crear.
En la parte superior de la pestaña de datos generales, ingresas los datos básicos de la compañía y los rangos de vencimiento, que te va a permitir generar informes de análisis de vencimientos en los módulos de cuentas por pagar y por cobrar. En la parte central seleccionas parámetros específicos que deseas utilizar en la nueva compañía, como el manejo de centros de costos o meses en disco que permite hacer copias de seguridad, entre otras.
En la parte inferior estan las rutas de las carpetas donde se va a guardar la información, no se deben modificar, ya que el sistema las trae por defecto.
Luego, pasamos a la pestaña de niveles, donde defines los números de niveles de las cuentas, para determinar la longitud de ellas, y la de los centros de costos.
Importante: al crear la compañía es importante definir correctamente los niveles y longitud del plan de cuentas y centros de costos, ya que una vez creada la compañía no se pueden modificar.
La última pestaña son los rangos, que se definen para los informes del sistema donde tiene en cuenta que el rango este completo y también para el proceso de cierre de año.
Después de definidos todos los datos das clic en el botón Aceptar y si marcaste que la copia era con archivos maestros sin saldos, te muestra la ventana para seleccionar que archivos quieres pasar:
Al dar clic en el botón 
, realiza el proceso y al terminar ya creo la compañía nueva.
Las compañías también se pueden desistalar, y esto se realiza por la ruta: Soportes – Intalación – desinstalar compañías.
Al ingresa te aparecen todas las compañías que tienes instaladas en Contai, seleccionas la que vas a desinstalar y das clic en el ícono, retirar 
. Pregunta si estamos seguros, al confirmar el sistema lo realiza.
