Cuando requieres hacer el envío de las provisiones mensuales con la Nómina Electrónica, puedes hacerlo de la siguiente manera:
1. Se crea en la ruta: Soportes – Instalación – Parámetros.
Este nuevo parámetro 9008 del grupo maestro de parámetros se crea para que la empresa defina si desea que esas provisiones sumen o no a los devengados de cada uno de los empleados en la Nómina Electrónica, por defecto no sumarán.
2. En la ruta: Procesos – Provisiones – Tipos de Provisiones, es necesario marcar el campo “Enviar a través del proceso de Nómina Electrónica” para que el usuario identifique cuáles provisiones se desean incluir en la Nómina electrónica.
3. Generas las provisiones por Procesos – Provisiones – Generación de Provisiones, detallándolas por NIT, y así poder tener el valor por cada uno de los empleados, en caso de generarlas resumidas por centro de costos, se mostrará una inconsistencia en la validación de la Nómina electrónica.
Teniendo las provisiones mensuales, generadas para cada uno de los empleados, se incluirán en cada uno de los siguientes procesos de la Nómina electrónica de cada mes.
4. En la Ruta: Nómina Electrónica – Reportes – Prenómina Acumulada NE
Incluyes el valor de las provisiones de cada uno de los empleados, sumando o no a los devengados, según el parámetro 9008.
5. Desde la opción de: Nómina Electrónica – Procesos – Validar información antes de generar
Se validará que los empleados tengan generadas las provisiones.
6. Al ingresar a la ruta: Nómina Electrónica – Reportes – Inconsistencias validación.
Se mostrará como inconsistencia informativa en el mes, los empleados que no tengan las provisiones detalladas por NITS.
7. En la opción: Nómina Electrónica – Procesos – Generar y Enviar – Documentos soporte de pago.
Se enviará el valor de las provisiones por cada empleado.
8. En la ruta: Nómina Electrónica – Procesos – Generar y Enviar – Notas de Ajuste.
Se enviará el valor de las provisiones por cada empleado.
9. Por: Nómina Electrónica – Archivos – Histórico de nómina electrónica
Se guardará en cada mes el valor de las provisiones que se enviaron en la Nómina electrónica.
10. Desde la ruta: Nómina Electrónica – Procesos – Generar PDF por período
Se incluirá en el PDF el valor de las provisiones que se enviaron.
