En este archivo se crean todos los terceros a los que se les va a hacer alguna causación o una orden de pago, si utilizas el módulo de inventarios también se crean todos a los que se les hace una entrada de inventarios.
Para crearlos, vas por la ruta: Archivo – Terceros – Acreedores / Proveedores.
Al ingresar, te mostrara una pantalla, donde es necesario completar los siguientes datos:
- Código: se maneja el mismo nit, sin puntos ni dígito de verificación.
- Código EAN: es un código de barras que utilizan algunos terceros, que se trabajan para almacenes de cadena. Se puede dejar en blanco.
- Nit o cédula: ingresas el que número sin dígito de verificación, el cual se calcula automáticamente.
- Tipo de documento: seleccionas el que le corresponde al cliente.
Luego vienen los datos generales, información básica de cada acreedor. Al crearlos por esta opción, el sistema los crea en el módulo de contabilidad.
Importante: la razón social es el nombre comercial con el que la empresa se identifica hacia sus usuarios y la razón social RUT es el nombre tributario del mismo.
Ingresas la información básica de los datos solicitada. Luego vas a la siguiente pestaña comercial:
Está la opción de presupuesto año, es un campo informativo, que en algún momento puedo utilizar para hacer comparativos, de acuerdo a las compras que se realizan. Igualmente, el cupo de crédito que te da el proveedor, es opcional.
Ingresas la clasificación tributaria del proveedor, el impuesto de industria y comercio, tipo de retención de IVA, tipo autorretención, tipo de retefuente, y la actividad económica. Recuerda que puedes buscar el código presionando la letra F2, estando encima de cualquiera de las opciones.
En la parte inferior están los datos bancarios, para pagos por transferencia.
Y los identificadores, los cuales son campos informativos, que te ayudan a conocer mejor tu proveedor.
Recuerda que todos los datos de tu proveedor los puedes encontrar en el RUT o en la factura que te expide. Después de ingresar toda la información das clic en el ícono 
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