En el menú de Archivos – Calendario contable es donde podrás crear todos los períodos contables incluido el de cierre.
Debes ingresar la información a partir de un período que contendrá los saldos iniciales y los períodos siguientes donde registrarás los movimientos contables.
Dentro del menú de calendario contable, tienes tres opciones.
- Mantenimiento
En el mantenimiento del sistema, se te mostrará el período contable creado por defecto al crear la compañía, determinado por la fecha de creación de la misma. A partir de este período, puedes crear períodos anteriores, períodos siguientes, y también un período especial, el 13 para el cierre de año.
Ubicado en el período doce (12) del año, al dar clic para insertar un nuevo registro el sistema te muestre la pregunta para crear una nueva línea de año,
Al responder “Sí”, automáticamente se abre una ventana con todos los períodos del año y su respectiva información, allí, puedes hacer clic en “Crear” y registrar algunos o todos los períodos del año o “Cancelar” y realizar la creación manual de forma personalizada de acuerdo con las políticas y fechas de trabajo de la compañía.
Ubicado en cualquier período, al insertar y grabar uno nuevo, se muestra la pregunta para dar continuidad de los períodos restantes del año, igualmente si la respuesta es “Sí”, se realiza apertura de la ventana de creación automática a partir del siguiente período a crear del año hasta le período de cierre trece (13), allí también puedes hacer clic en “Crear” y registrar algunos o todos los períodos del año o “Cancelar” y realizar la creación manual de forma personalizada de acuerdo con las políticas y fechas de trabajo de la compañía.
En caso de que al mensaje inicial de pregunta se le asigne la respuesta “No”, la creación de los períodos continua uno a uno de forma manual.
Importante: estando en esta opción de mantenimiento, puedes utilizar las combinaciones de teclas Ctrl + P, para: Insertar Período Anterior o de Cierre Anual.
- Crear períodos anteriores
Para crear períodos anteriores a este período inicial, utiliza la combinación de teclas «Control+P». El sistema te permitirá insertar un período anterior o un período de cierre. Si necesitas insertar un período anterior, selecciona la opción correspondiente y haz clic en aceptar.
El período anterior que se creará será inmediatamente anterior al período inicial. El campo de porcentaje PAAG, ya no se utiliza, queda para ajustes por inflación. Puedes controlar la marca de los libros registrados impresos, que se activará automáticamente al generar los reportes de libros registrados.
Por último, el estado por defecto del período contable será «abierto» en la creación. Una vez ingresados los datos, haz clic en aceptar o presiona F10 en el teclado. El sistema seguirá sugiriendo la creación de períodos anteriores hasta llegar al período inicial de la compañía. Si no necesitas más períodos, haz clic en cancelar o presiona «Esc» para terminar la creación de los períodos anteriores.
Si necesitas crear períodos siguientes, utiliza el ícono ingresar 
en la parte superior o la tecla «insert» en el teclado. Completa los datos y guárdalo con el botón de aceptar o F10 en el teclado.
- Período de cierre:
Para crear el período de cierre (período 13), ingresas por el botón «Crear período de cierre» o utiliza la combinación de teclas «Control+P» y colocas el año correspondiente. Al dar clic en aceptar, el sistema creará el periodo de cierre del año contable.
También puedes crear períodos anteriores o de cierre desde la opción principal del menú o desde el menú de mantenimiento. Las opciones son las mismas que acabamos de ver en el menú de archivos.
