Capturar el traslado entre bodegas es un proceso que te permite mover mercancía o productos de una ubicación a otra dentro de tu empresa, actualizando las existencias de origen y destino mientras mantienes el costo inicial del producto. Esta validación te permite mantener un control real sobre la ubicación y disponibilidad de tu inventario, garantizando que el stock físico coincida con tus registros y protegiendo la consistencia de tus reportes contables.
A continuación, el paso a paso:
1. Dirígete por el módulo Documentos – Asentar – Inventarios – Traslado bodega (15)
2. El sistema te muestra la pantalla, donde es necesario ingresar los siguientes datos:
Datos de encabezado
- Concepto: relacionas el concepto que tengas configurado en la tabla de codificación.
- Documento: es el consecutivo interno, se puede modificar si lo necesitas.
- Fecha: digitas la fecha en la cual quedará registrado el traslado entre bodegas.
- Cliente: puedes buscarlo con la tecla F2. Si es un movimiento interno, selecciona la empresa que se encuentre creada como cliente.
- Docto Ref: relacionas el documento físico que soporta el movimiento que se está realizando, puede ser una remisión o lo puedes dejar en blanco.
- Mensaje: por defecto viene con una N- ninguno, o si quieres agregar una observación, selecciona la opción V – Mensaje variable, que saldrá impreso en el documento.
- Mensaje de movimiento: esta observación solo quedará guardado en el documento y no se visualiza en la impresión, eliges entre las opciones S = Agregar mensaje y N = No agregar mensaje.
- Enter automático: viene por defecto en N, se activa si vas a manejar el lector de código de barras.
- Bod1: solicita la bodega de donde se va a trasladar y la bodega para la que va.
- Trasladar referencias iguales: este campo garantiza que la misma referencia que estás sacando de la bodega inicial, va con el mismo código a la bodega final, esto porque en algunas ocasiones se desea que la referencia que se traslada al ir a la otra bodega cambia.
Importante: ten en cuenta que la configuración del concepto de traslado de bodegas se realiza como tipo total.
Detalle traslado entre bodegas
- Bod 1: relacionas la bodega de la cual se trasladará el producto.
- Referencia 1: seleccionas el producto a trasladar y el sistema en la parte inferior muestra la información relacionada con esta referencia, cuantas hay en Kardex, las que están pendientes por actualizar, las reservadas y el saldo real.
- Precio 1: el costo, el sistema lo muestra, pero no permite modificarlo, el producto se mueve con el costo de la bodega de origen.
- Cantidad: indicas las cantidades a trasladar.
- Bod 2: relacionas la bodega de destino.
3. En la parte inferior derecha, podrás visualizar la información de la bodega, las existencias, el Neto, las cantidades, el total y haz clic en el botón Grabar 
.
Importante: si por algún motivo después de grabar el traslado, necesitas anularlo, ingresas a la misma captura y asientas un traslado, pero invirtiendo las bodegas de origen y destino.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda.
