La confirmación es un proceso que debes utilizar cuando la mercancía está a punto de llegar. En el proceso de confirmación, confirmas las cantidades y precios que están llegando facturados.
Ingresas por la ruta: Documentos – Confirmación.
Tendrás varias opciones:
- Orden de compra: puedes confirmar por orden de compra si simplemente te llega una orden de compra puntual.
- Proveedor: realizas la confirmación por proveedor si tienes varias órdenes de compra de un mismo proveedor y todo llegó en una sola factura.
Si utilizas cualquiera de estas dos opciones, ambas te ofrecen la posibilidad de hacer una confirmación automática o una confirmación uno a uno.
En la confirmación automática, el sistema te preguntará el rango de órdenes de compra que deseas confirmar.
En la confirmación uno a uno por orden de compra, el sistema te solicitará el número de la orden de compra y te mostrará los detalles de cada producto en esa orden, incluyendo la bodega, referencia, descripción, cantidad pedida y la cantidad que debes confirmar, así como el precio.
En la parte inferior, el sistema te mostrará los valores brutos, el valor de descuento, el valor subtotal, la retención en la fuente, y el valor neto. Tendrás la opción de modificar el precio si es necesario. Después de confirmar las cantidades y precios, podrás compararlos con los valores del documento que estás confirmando. Si todo es correcto, podrás hacer clic en «Confirmar.»
Una vez que la orden de compra esté confirmada, estarás listo para generar el movimiento de entrada. Puedes revisar el estado de las órdenes de compra por la ruta: Documentos – Corrección – Encabezados.
Si deseas revisar los detalles de las órdenes de compra confirmadas, puedes hacerlo por la ruta de documentos corrección detalles. Así podrás verificar las cantidades pedidas y confirmadas.
Para obtener información más detallada sobre la trazabilidad de las órdenes de compra, puedes utilizar diferentes reportes disponibles en la ruta de Documentos – Trazabilidad. Estas son diferentes formas de asegurarte de que la mercancía ha sido confirmada correctamente.
