Consultar referencias es una función que te permitirá conocer el saldo de la mercancía que tienes en cualquier momento, independientemente de si tienes o no actualizada la información.
Para ingresar, te diriges por la ruta: Pedidos – Consulta de Referencias.
En esta pantalla, verás tres opciones:
1. Pantalla
Si utilizas la opción de pantalla, al hacer clic en «Aceptar», el sistema te mostrará un listado de los productos que tienes.
Al seleccionar uno, mostrará datos generales como la bodega, la referencia, la descripción, la clasificación de línea, grupo, subgrupo, ubicación y estado (si está inactiva). A la derecha, tendrás el punto mínimo, punto máximo de inventario, precio de venta, la unidad de evento, unidad de compra, fecha de última entrada y última fecha de salida. Todos estos datos provienen del archivo de referencias.
En la parte inferior, encontrarás datos como el saldo inicial del mes y la cantidad de entradas y salidas del mes. Esto también proviene del archivo de referencias. Así que, con saldo inicial, más entradas, menos salidas, obtendrás la existencia actual.
Lo especial de la consulta de referencias es que, además de lo que hay en el Kardex, te mostrará cuántas son las entradas sin actualizar y las entradas del mes siguiente utilizadas, así como el manejo de la mercancía en consignación y cuántas tienes reservadas del mes. Recuerda que las reservadas del mes son las ventas o salidas de mercancías pendientes de actualizar.
Vale la pena aclarar que si estás en el módulo de logística, la cantidad reservada también puede incluir la mercancía confirmada para despachar. Así que, además de mercancía reservada, verás el saldo actual.
Importante: En la consulta de referencias por pantalla, aplican las mismas funciones de mantenimiento de archivo, como F2 para buscar una referencia puntual y F10 para consultar algún producto específico.
2. Informe
Esta opción te mostrará datos listos para imprimir o enviar a Excel relacionados con la existencia a inventariar.
Puedes elegir qué cantidad tienes de una bodega específica y aplicar filtros según tus necesidades.
3. Sugerido
Esta función te muestra toda la información de la mercancía en inventario, los pedidos pendientes por despachar y las órdenes de compra pendientes por recibir. Puedes filtrar por bodega, línea, grupo, subgrupo o referencia.
En resumen, la consulta de referencias te brinda un completo control sobre tu inventario y te permite obtener información detallada de tus productos.
