ILIMITADA

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Generación de movimientos y contratos

Con este proceso se ingresan una serie de documentos que van a llevar el movimiento al sistema comercial, como ventas, causaciones, egresos o notas de cartera. De acuerdo a la periodicidad que se defina, enviamos ese movimiento correspondiente.

Esta generación depende de cuando se capturaron los contratos, el número de períodos, los días de esos períodos, la fecha en la que comienza la generación y de ahí en adelante cuantos días tienen que pasar para que se genere cada nuevo período. Ejemplo: si vas a generar 12 períodos comenzando en enero y cada uno tiene 30 días, entonces el primero se hace con corte a enero 1 y de ahí en adelante, 31 días después se va a generar febrero, 28 días después se genera marzo y así sucesivamente.

Para realizar la generación de movimiento de contratos, vas por la ruta: Documentos – Generación de movimiento. 

Ten en cuenta que antes de generar el movimiento, ya deben estar aplicadas las novedades que corresponden a los contratos. Muestra una ventana para confirmar si se continúa con el proceso.

Allí seleccionas que transacciones quieren enviarse al sistema comercial, también si se va a generar por tercero, siempre y cuando los datos del encabezado sean los mismos, agrupa todo en una sola factura para ese tercero.

Si marcas mostrar informe de contratos generados, va a mostrar un reporte con los documentos solicitados. La fecha de corte para la generación y la fecha en la que va a quedar registrado el documento. Por último está el filtro de zona, que se habilitaría cuando se marca que se genere por zona, luego das clic en el botón .

Para revisar vas al sistema comercial, por la ruta: Documentos – Corregir – Movimientos, puedes ver los movimientos que vienen desde el módulo de contratos.

Y para generar el reporte de los generados, te diriges por la opción: Reportes – Generaciones – Generado.

Este reporte mostraría, según las transacciones que selecciones, en detallado los productos, cantidades, precios, o resumido con la información general, también seleccionas el rango de fecha. 

Para ver lo que está pendiente por generar en el módulo de contratos, ingresas a: Reportes – Generaciones – Próxima generación

Seleccionas de acuerdo a tus necesidades y el informe muestra los documentos que están pendientes, sin tener en cuenta lo acabado de generar.

También tienes un histórico de esas generaciones, por la ruta: Archivos – Históricos – Histórico de generaciones.

Te va a mostrar en cada período con que fecha de generación se registraron cada uno de los documentos de los contratos. 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *