Generación de movimiento es un proceso con el que te vas a encargar de legalizar la orden de compra que estás trabajando y realizar en el sistema comercial integrado (SCi), los documentos que correspondan a la compra que te va a causar la entrada de inventario y la cuenta por pagar, o si manejarás recibos parciales de mercancía, te separará la entrada de inventario y posteriormente la factura de la mercancía. Para generar el movimiento, tienes como condición previa que la mercancía esté confirmada, es decir, debes confirmar tu orden de compra.
Una vez que has confirmado tu orden de compra, puedes proceder a generar el movimiento. Esto lo realizas por la ruta: Documentos – Generación de movimiento.
Tienes dos opciones muy parecidas a la confirmación: puedes generar movimiento por orden de compra o por proveedor.
- Por proveedor:
Si necesitas que un número de orden de compra se convierta en una factura por proveedor, deberás utilizar la opción de generar movimiento por proveedor.
Esto es útil si tienes varias órdenes de compra del mismo proveedor y deseas que todas se conviertan en una sola factura según tu necesidad.
- Por orden de compra
Para confirmar por orden de compra, el sistema te preguntará qué deseas generar. Si solo quieres la entrada de inventario (en caso de no manejar recibos parciales), selecciona la opción de compra. Esto se aplica cuando toda la mercancía que recibe viene facturada.
Una vez que la mercancía llega directamente facturada, simplemente genera la compra, selecciona la orden de compra, proporciona el número de factura del proveedor y la fecha de generación. Luego, el sistema te mostrará un informe de que el proceso ha terminado exitosamente.
Si la orden de compra ha completado su ciclo, puedes cerrarla y enviarla a los históricos.
