Para la generación de los certificados de ingresos y retenciones y el formato 2276 para medios magnéticos a nivel de configuración, es necesario tener en cuenta lo siguiente:
1. Que estén los conceptos creados, por la ruta: Archivos – Conceptos.
Cada concepto allí se parametriza a que campo del certificado de ingresos y retenciones debe ir y si no pertenece al certificado ese campo no debe estar registrado. Igualmente, sí sumara o restara en el certificado.
2. También verifica los acumulados totales, por la ruta: Archivos – Acumulados totales, donde es necesario que estén los acumulados de todo el año, ya que se generan los informes directamente de estos acumulados totales.
Importante: recuerda que los certificados de ingresos y retenciones se van a generar directamente de los acumulados totales
3. Para iniciar con la generación el certificado de ingresos y retenciones para tus empleados, vas por la ruta: Documentos – Ingresos y retenciones – Año 2017 – 2023 – Prenómina acumulada para el certificado.
Al ingresar te muestra una ventana, donde seleccionas los datos que solicita:
- Tipo de generación: de acuerdo a lo que requiera la empresa, se recomienda que se haga por el consolidado para reportar todo lo del empleado.
- Incluir empleados que se encuentren en vacaciones: lo dejas marcado.
- Incluir empleados que se encuentran retirados: marcas la casilla.
- Incluir todos los conceptos: por defecto, esta prenómina te va a mostrar los conceptos que fueron configurados para salir en el certificado de ingresos. Si marcas esta casilla, traerá todos los conceptos, adicional los que no se marcaron para certificado de ingresos.
- Año: digitas el año que vas a revisar.
- Empleado inicial y Final: ingresas el empleado o rango de empleados que vayas a revisar. Si das enter te los muestra todos.
Das clic en el botón Aceptar 
y te muestra el reporte.
4. Después de revisado, podrás generar el certificado, por la ruta: Documentos – Ingresos y retenciones – 2017 / 2023 – Certificado de ingresos y retenciones.
Al ingresar te muestra el formulario a llenar con todos los datos que se necesitan para el certificado:
Si seleccionas imprimir en dos páginas serían los datos de lo que se le pagó por nómina y los correspondientes al empleado. Déjalo marcado.
Se reporta todos, incluidos los que estaban en vacaciones o que se encuentran retirados.
5. Generador de formatos.
Para generar los certificados de ingresos y retenciones el sistema utiliza un generador de formatos gráficos, este requiere una configuración previa, la cual normalmente vas a necesitar el acompañamiento del área de sistemas de tu empresa por algunos datos que puede requerir, los cuales puedes consultar Aquí.
Después de configurar su uso, vas por la ruta:
Al ingresar seleccionas la opción del certificado:
Después, escoges si el formato en blanco o basado en un formato ya existente.
Si seleccionas en uno existente el sistema te lleva a la ventana para seleccionar el archivo.
Después de que ha sido seleccionado, ya puedes confirmar la información.
¡De esta forma puedes generar los certificados de ingresos y retenciones!
