Consultar el listado y estadístico de movimientos contables te permite verificar detalladamente los registros, sumas débitos, créditos y estados de sincronización de las operaciones ingresadas en cada período. Este proceso se realiza para revisar la información contable por comprobantes, cuentas, terceros, usuarios o centros de costos, y sirve para validar la consistencia de los asientos, detectar posibles descuadres o inconsistencias y garantizar que los datos reflejen información clara y precisa.
A continuación, el paso a paso:
1. Dirígete al módulo Movimiento – Listado de movimientos.
2. Allí tendrás cuatro opciones diferentes:
- Registro: al ingresar, el sistema te solicitará un período contable para desplegar los datos disponibles paso a paso. Si lo necesitas, puedes delimitar la consulta indicando un registro inicial y uno final; de lo contrario, al dejar estos campos en blanco, haz clic en Aceptar y se mostrará todo el detalle ingresado en ese rango de tiempo.
Este reporte desglosa cuenta por cuenta los movimientos débitos y créditos según el tercero y el centro de costos. Además, permite visualizar el usuario que registró cada movimiento contable.
- Igualmente, puedes generarlo en papel ancho, que presenta la misma información con un poco más de detalle, incluyendo el nombre de la cuenta, el código y el Número de Identificación Tributaria (NIT).
- Detallado: en la segunda opción dentro de este listado de movimientos corresponde al reporte detallado. Al seleccionar esta función, se te pedirá un comprobante o rango de comprobantes para visualizar los datos específicos de cada documento ingresado en el período contable.
- Adicionalmente, presenta los valores débitos y créditos, y ofrece la opción de verificar si los documentos tienen descuadres.
- Detallado C. Costos: dentro de este listado de movimiento, también se encuentra el informe detallado por centro de costos, que muestra los registros detallados por cada uno de los centros de costos que desees revisar, pidiendo el comprobante contable y el rango de fechas que quieras consultar.
- No Sincronizado: por último, dentro de la lista de movimiento, está el informe de movimiento no sincronizado. Este informe muestra la información de los registros ingresados al sistema que presenten alguna inconsistencia o tengan algún campo vacío, para que puedas corregir las inconsistencias y la información esté completa.
Además, dentro del menú de movimiento, hay la opción del informe estadística de movimiento, que te permite consultar los períodos contables creados y la información de los registros, mostrando débitos, créditos, el número de registros, si están sincronizados y el estado del período. Esta información es útil para realizar procesos y validar que toda la información esté sincronizada en cada período. Estos informes están destinados a que revises y controles la información mes a mes, siendo de bastante utilidad y los utilizarás frecuentemente.
¡Esperamos que la información sea de tu utilidad!
