El libro auxiliar de inventarios, es el principal reporte del módulo de inventarios del sistema comercial. A través de este informe podrás conocer todo lo que tenga que ver con el inventario, los movimientos de los productos, saldo inicial en cantidades y los costos de entradas y salidas, como los cambios que se dan en los costos. También puedes ver el saldo actual que se tiene disponible, la rentabilidad, entre otras opciones.
Este reporte lo encuentras por la ruta: Reportes – Kardex – Movimiento – Libro auxiliar de inventarios.
Este libro es parecido a una tarjeta de Kardex, mostrando todo el movimiento detallado del producto.
Al ingresar, si tienes movimientos sin actualizar, te va a mostrar el siguiente mensaje informativo.
Igual te va a mostrar el saldo del Kardex independiente si está actualizado o no, la única variación es el valor del costo, que solo hasta que se actualice va a verse el real. Si no vas a revisar en ese momento el costo, puedes dar aceptar y te muestra la ventana con las opciones que puedes escoger.
- Imprimir referencias sin movimiento: viene marcado por defecto.
- Valorizado: te imprime la información no solo con el movimiento en cantidades, sino también el movimiento de estas cantidades a qué costos corresponde. Es un débito o un crédito, qué valor y cuanto hay disponible de ese producto.
- Incluir meses de valores anteriores: consultaría el movimiento de meses anteriores desde las copias de seguridad. Depende si al momento del cierre de mes, se hayan hecho las copias de seguridad.
- Resumir totales en Bodega: las unidades en cada una de las bodegas que tengas creadas.
- Incluir la información del mes siguiente: si todavía está el mes abierto, se puede incluir la información del mes siguiente.
Puedes colocar el nombre del reporte y en que página va a comenzar que siempre puedes colocar 001. En la parte inferior los filtros para seleccionar que información vas a generar, si los dejas en blanco se muestra todo en el rango de fecha que se le indique, que se recomienda sea el rango del mes completo.
Una vez los selecciones, das clic con el botón 
Si al generarlo, muestra una ventana indicando que existen errores, estos pueden corresponder a tres motivos principales:
1. Diferencias en el saldo final, que se presentan por saldos sin actualizar.
2. Entradas en cantidades y sin valores.
3. Que en algún momento del mes la referencia haya quedado con cantidad negativa.
Después de analizar y corregir lo que para el programa es inconsistencia, ya sea con una entrada de inventario o ajustando los valores. Al cerrar el reporte de inconsistencias, puedes ver el informe auxiliar de inventarios:
Donde te muestra la información seleccionada de acuerdo al rango de fecha, en la parte superior puedes ver el nombre de cada columna y así identificar a que corresponde.
En la parte inferior en forma detallada podrás ver cada producto con los movimientos que ha tenido, por fecha de documento y por transacción, esto puede variar si se activó en el mantenimiento de compañías que mostrará en el orden que fueron asentadas realmente. Muestra el documento, el número y la fecha. También el precio de venta o de costo y si se solicitó, la columna del costo promedio, de acuerdo a esos movimientos.
