La gestión de copias de seguridad comienza con una copia que debes hacer todos los días por la ruta: Procesos – Meses en disco – Copia de datos.
Es necesario ejecutar esta copia de datos teniendo en cuenta que es un proceso delicado; asegúrate de que ningún usuario esté trabajando en las aplicaciones de ilimitada.
En este caso, se refiere a ti como un usuario que esté trabajando en el sistema comercial integrado o en alguno de sus módulos, como logísticas, órdenes de compra, botón gerencial, etc.
Cuando ejecutes la copia, asegúrate de que todos los programas estén cerrados. Si algún archivo está abierto, se mostrará una ventana informándote sobre los archivos que impiden la copia.
En este caso, verifica qué archivos están abiertos y ciérralos para repetir el proceso de copia de datos. Al finalizar la copia, deberías recibir el mensaje de «Operación exitosa». Puedes hacer clic en «Aceptar».
En cuanto a las copias externas, recuerda que son importantes para restaurar la información en caso de fallos en el disco del computador. Realiza copias externas en un disco diferente al disco duro del servidor, al menos una vez a la semana. Copia la carpeta ilimitada y pégalas en una ubicación extraíble, como un disco duro externo o una memoria.
Si necesitas consultar un mes anterior, ve a la ruta: Procesos – Meses en disco – Imprime informes.
Selecciona el mes que necesitas y sigue las indicaciones para realizar consultas o generar reportes. Al finalizar, puedes volver al mes corriente desde la misma ruta: Procesos – Meses en disco – impresión de informes.
En el caso de procesos específicos, como enlace a contabilidad, realiza los pasos necesarios y, si es necesario, vuelve al mes corriente desde la ruta mencionada.
