ILIMITADA

El Sistema Comercial Integrado (SCi) es el módulo administrativo del software Ilimitada, diseñado para gestionar las operaciones diarias de las empresas; con este sistema, podrás manejar inventarios, facturación, cartera y tesorería de manera eficiente.

A continuación, te explicamos cómo ingresar y usar el módulo: 

1. SCi se compone de cuatro módulos fundamentales para la administración empresarial:

• Inventarios: gestiona compras, entradas de mercancía y el control físico del inventario en cantidades y costos.
• Facturación: permite generar el proceso de ventas y acceder a reportes detallados.
• Cartera: administra cuentas por cobrar según ventas a crédito, generando recibos de caja, notas crédito y controlando la cartera.
• Tesorería: maneja cuentas por pagar, incluyendo causaciones, pagos y reportes financieros para el control de la información.

Además, se pueden integrar módulos opcionales como logística, gestión de pedidos, órdenes de compra, contratos y el botón gerencial, que facilita la generación de reportes.

Importante: al ingresar por primera vez en SCi y/o POS durante el mes de enero, el sistema abrirá automáticamente una ventana con la sugerencia del nuevo valor de la UVT, correspondiente al año en curso.

Si omites esta actualización, puedes realizarla manualmente accediendo a: Soportes – Instalación – Mantenimiento de Compañía, con un mes de proceso asociado al año nuevo, en la pestaña Datos Generales, dentro del campo Valor UVT.

Para actualizar la tabla de impuestos de forma automática, haz clic en Continuar  dentro de la ventana inicial de «Valores Anuales» o accede a la ruta: Procesos – Cambios en Maestros – Crear Impuestos Automáticamente.

2. Da doble clic en el ícono SCi :

3. Selecciona la empresa en la cual trabajarás:

• Compañía: selecciona la empresa en la que trabajarás (presiona F2 para ver el listado).
• Fecha del día: informativa, reflejada en reportes (el sistema toma la fecha del equipo).
• Fecha del proceso: se trabaja en formato MM-DD-AAAA, indicando la fecha en la que operarás.
• Mes del proceso: se pueden manejar hasta dos meses abiertos, el mes corriente (C) y otro mes adicional (S).
• Usuario: código del usuario que accederá al sistema (por defecto 001, pero puedes crear otros).
• Clave de acceso: se usa la asignada al usuario (por defecto, cinco puntos).

4. Haz clic en Aceptar  para validar los datos y acceder a la compañía. 

• Si necesitas, salir utiliza el ícono Abandonar y ejecutar el proceso .
• Para restaurar la información, haz clic en el ícono de volver a los datos por defecto .
• Si requieres ayuda en línea, presiona el ícono Obtiene ayuda para este proceso .

5. Cuando accedas por primera vez al programa, será necesario leer y aceptar los términos de uso del programa.

6. Al momento de ingresar al SCi se realizan dos procesos automáticos:

• Recorrido automático en la tabla de codificación, en las transacciones 09-10-12-14-30-31-33-34, aquellos conceptos que tienen identificadores activos de: “Envío Facturación Electrónica”, “Envío FE validación previa” y/o “Documento soporte adquisiciones no obligados”; sí el prefijo asociado al consecutivo no es igual al prefijo relacionado en el concepto, se actualiza la información del campo “Prefijo” del concepto. Adicional, sí el prefijo asociado al consecutivo no es igual al prefijo relacionado en el concepto, se actualiza la información del campo “Prefijo” del concepto.
• Recorrido automático en la ruta: Archivos – Contables – Resoluciones, si se detectan registros con información en el campo “Prefijo” pero el identificador “Maneja Prefijo” se encuentra desmarcado, de forma automática se activa el campo.

7. Consulta las opciones disponibles en el SCI:

• Documentos: permite asentar, corregir y gestionar movimientos en el programa.  
• Pos: módulo para manejar facturación electrónica desde POS, incluyendo reportes.
• Reportes: genera informes detallados de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios y rentabilidad.
• Procesos: maneja cierres contables, copias de seguridad y enlaces a contabilidad.
• Archivos: contiene las bases de datos utilizadas por el sistema
• Soporte: facilita configuraciones como claves de usuario, compañías y tablas.
• Documentos electrónicos: allí puedes realizar los documentos que se deben enviar electrónicamente a la DIAN, también el acceso a los informes.

Optimiza el manejo de tu empresa con SCi y accede a todas sus funciones desde un solo lugar.