ILIMITADA

liquidar las cesantías permite determinar automáticamente los valores exactos que corresponden a cada trabajador por concepto de esta prestación y sus intereses, basándose en los acumulados de ley y los promedios salariales del periodo. Esta funcionalidad sirve para procesar masivamente la información de los empleados, permitiendo emitir informes de revisión antes de consolidar los datos como novedades de pago o enviarlos a la nómina electrónica.

Es útil ya que al ejecutar estas validaciones en cada período, garantizas que los reportes ante la DIAN sean precisos, aseguras el cumplimiento del parámetro 9007 para el envío electrónico y mantienes una contabilidad transparente, organizada y libre de inconsistencias legales.

A continuación el paso a paso:

1. Dirígete al módulo Procesos – Prestaciones sociales – Generación de cálculos.

Al ingresar muestra el siguiente mensaje para confirmar:

2. Ingresas la fecha a liquidar y el tipo de generación:

Importante: recuerda que la fecha inicial y final aplica para el cálculo de promedios y depende hasta qué fecha tienes acumulados. 

En el tipo de generación puedes seleccionar el informe para revisar los promedios que tiene el sistema y que son los que va a tener en cuenta para el pago.

3. Ingresas el rango de fechas para ese promedio, seleccionas el rango de las fechas del período a pagar, marcas si es un anticipo y si se quiere liquidar los intereses y das clic en el botón Aceptar , se habilita una nueva ventana:

Aquí seleccionas el tipo de liquidación tanto para los que tienen salario básico como para los empleados con contrato fijo. 

Importante: el sistema tendrá en cuenta esta marcación y los parámetros de la opción Soporte – Instalación – Parámetros que ya realizaste para prestaciones sociales. 

4. Cuando das clic en el botón Aceptar , el sistema realiza la generación de cesantías indicando cuantos empleados generó:

5. Para que el sistema tenga en cuenta, que con la información del mes que se enviará en el mes siguiente, se incluirá el envío del valor de las Cesantías de cada uno de los empleados, para esto es necesario que este el parámetro 9007, en la ruta: Soporte – Instalación – Parámetros.

6. Confirmas que este activo:

7. Luego te diriges por la ruta: Nómina Electrónica – Procesos – Validar información antes de generar y en el mensaje que te muestra, das clic en Sí:

Después de confirmar, ya puedes realizar el proceso normal para el envío de tu nómina electrónica. 

Para el caso de los intereses a las cesantías, si estos se pagan en la nómina del mes de enero, son reportados a la DIAN en el envío del mes de febrero.