El kardex proveedor, es una función de órdenes de compra que te permite registrar el catálogo de tus referencias con la equivalencia de los códigos y descripciones que tienen tus proveedores. Cada una de tus referencias tendrá asociados los códigos y nombres que utilizan tus proveedores, así como los precios a los que los venden. Esto te permitirá capturar las órdenes de compra utilizando los precios de los proveedores. En caso de imprimir la orden de compra, podrás elegir entre usar tus códigos o los códigos y descripciones de los proveedores. Además, la persona encargada de confirmar el recibo de la mercancía también podrá hacerlo con los datos de la empresa o con los datos del proveedor.
Para habilitar esta función, ingresa por la ruta: Archivos – Órdenes de Compra – Kardex Proveedor.
Al ingresar puedes ver la siguiente ventana:
El sistema te solicitará:
- Bodega: donde se guarda esa referencia
- Referencia: producto a matricular con su equivalente en el catálogo del proveedor.
- Proveedor: puedes buscarlo utilizando la tecla F2.
- Referencia proveedor: código de referencia que utiliza el proveedor.
- Descripción: la descripción que el proveedor utiliza para esa referencia.
- Proveedor precio de venta: el precio de venta del producto por parte del proveedor y el margen que aplica el proveedor, que determina el porcentaje de descuento y el precio de compra.
Una vez que has ingresado estos datos, al capturar una orden de compra, el sistema tomará en cuenta los precios y detalles del proveedor. Puedes habilitar esta función al ingresar a la ruta: Soportes – Instalación – Parámetros.
Configuras el parámetro 3007 para capturar la orden de compra con el precio del proveedor.
Puedes activar la función «Maneja Kardex Proveedor» en la pestaña de «Parte Dos» de «Mantenimiento de Compañías«. Esto permitirá imprimir la orden de compra con los datos del proveedor si así lo deseas.
Finalmente, al confirmar una orden de compra, el sistema te preguntará si deseas manejar el Kardex del proveedor. Si lo seleccionas, la referencia y descripción utilizadas serán las del proveedor.
Este es el manejo de Kardex Proveedor y cómo te permite trabajar con los datos de tus proveedores en el proceso de órdenes de compra.
