El manejo de lotes y seriales es proceso que corresponde al módulo de inventarios y permite controlar por cada una de las referencias, no solamente el inventario general, sino cada uno de los lotes que tenga existencia o cada uno de los seriales.
Primero, te diriges por la ruta: Soportes – Instalación – Mantenimiento de compañía.
Allí, en la pestaña parte 2, verificas que no se tenga marcado el campo inventario negativo, ya que la idea es poder controlar los inventarios.
Lo segundo a tener en cuenta es en la referencia, si vas por la ruta: Archivos – Kardex – Referencias.
Además de estar creadas las referencias en cada una de las bodegas que correspondan, vas a la pestaña general y en la opción identificadores, verificar que esté marcada la opción lotes, o si apenas lo vas a activar, marcarla. Las referencias que manejan lotes se refieren a un lote de producción específico y puedes manejar N unidades con un lote específico. Las referencias que manejan seriales se refieren a un producto único, ejemplo los vehículos o los electrodomésticos.
Importante: una condición para manejar seriales es que esté marcada la casilla lotes, es decir las dos. Pero si solo vas a manejar lotes, no es necesario activar los seriales.
Para iniciar el proceso de manejo de lotes y seriales, se recomienda tener ingresado los saldos iniciales de inventarios de esas mercancías y que el saldo inicial de esos productos se haga a través de una entrada de inventario físico, porque si lo hacemos a través del proceso de saldos iniciales, tendrías que repetir el proceso, uno para los saldos de cantidades y otro para el de saldos de los lotes y seriales.
Si tiene existencias, se podría realizar un proceso de inventario físico para confirmar que las unidades son las reales.
Para ingresar inventario físico de las referencias con lotes y seriales, vas por la ruta: Procesos – Inventarios – Inventario físico.
Al ingresar vas por la opción Asentar y/o Corregir y te abre la ventana para realizar la captura de los productos.
Seleccionas los productos y al seleccionar la cantidad te abre una nueva ventana donde puedes agregar los lotes.
Das clic en el botón ingresar y te abre una nueva ventana para registrar el lote con su fecha de fabricación, la fecha de vencimiento y la cantidad.
Si el producto maneja lotes y seriales, te habilita la pantalla para realizar la captura de los dos.
Después de ingresar todos los productos y guardar el documento, puedes revisar un informe para confirmar los saldos, por la ruta: Reportes – Kardex – General
Al ingresar a generarlo, adicional a los filtros que siempre seleccionas, marcas la casilla que dice mostrar totales de lotes y seriales y si tienes movimiento de meses anteriores también puedes marcar la opción, diferencia lotes y seriales con Kardex, mostraría la referencias que estén descuadradas. Luego defines los filtros generales de acuerdo a tu necesidad.
