Si necesitas manejar órdenes de compra en moneda extranjera, tu proceso inicial de órdenes de compra será igual. Simplemente, capturas tu orden de compra por: Documentos – Capturas – Compras.
Con todos los mismos datos generales. Ingresa el nombre del proveedor, el concepto de compra, a nombre de qué proveedor, el concepto de pago, qué producto vas a pedir, qué cantidad para pedir.
Digamos que lo vas a pedir en dólares. Pides el producto con el valor en dólares. Si tiene IVA o retención en la fuente, se aplicará para el cálculo que estás haciendo. Luego, introduces la cantidad que vas a pedir y el precio, que en este caso sería en dólares. Si no tiene IVA ni retención en la fuente, grabas en la parte inferior con el botón de grabar, y así generas tu orden de compra.
Cuando la orden de compra está generada, puedes ingresar por la ruta: Documentos – Confirmación.
Dentro de la confirmación, encontrarás dos cosas:
- Normalmente, este proceso se realiza cuando llega la mercancía y no encuentras la confirmación de la orden de compra. Esto se hace para verificar los precios a los que llegó la mercancía y las cantidades que llegaron.
- También, hay una confirmación de la tasa de cambio donde puedes especificar la tasa de cambio con la que se va a realizar la compra.
Puedes buscar la orden de compra e ingresar a Documentos – Confirmación – Tasa de cambio.
Aquí, especificas la tasa de cambio, y el sistema ajustará el precio en pesos colombianos.
Luego, confirmas la orden de compra uno a uno, especificas la cantidad confirmada y confirmas el proceso.
Finalmente, pasas a Documentos – Generación de movimiento.
Y generas el movimiento por orden de compra, tradicionalmente. Puedes verificar la trazabilidad de la orden de compra por: Documentos – Trazabilidad, donde encontrarás la información de la orden de compra, la cantidad pedida, la cantidad recibida y la cantidad pendiente. Este es el manejo de la tasa de cambio en el módulo de órdenes de compra.
