En esta etapa, puedes generar algunos informes que aparecen en el menú de movimiento. Estos te serán útiles para revisar la información digitada de los diferentes comprobantes contables.
El primero que encontrarás está en la ruta: Movimiento – Documentos- Control de documentos.
Para generar el informe te solicita un comprobante o rango de comprobantes que deseas revisar, el número del consecutivo, el comprobante inicial y final, luego das clic en «Aceptar». Si dejas en blanco los campos, el informe mostrará todos los comprobantes contables.
Este informe te mostrará el código del comprobante, el número del documento del mes anterior o un asterisco si no hay información del mes anterior. También mostrará el primero del mes, el último y, en el medio, los faltantes, es decir, los documentos faltantes para cada comprobante. Es muy útil para verificar la numeración consecutiva.
Además, hay otro informe que te ayudará a revisar las diferencias o descuadres en los movimientos, lo encuentras por la ruta: Movimiento – Informe de cuadre.
Al ingresar puedes ver dos opciones:
El informe de cuadre te pedirá un comprobante contable y mostrará cada uno de los comprobantes, los registros contables y el número del documento donde se encuentra la diferencia.
También mostrará el valor de la diferencia para corregirlo posteriormente por corrección por comprobante de documentos.
Dentro del informe de cuadre, tienes la opción de buscar diferencias.
Este informe facilita la búsqueda de diferencias en un rango de períodos contables asignado al sistema. Mostrará el comprobante y el número del documento donde está la diferencia. Podrás consultar y corregir la diferencia por corrección por comprobante de documento. Este informe también te mostrará cómo afecta la diferencia a los períodos posteriores.
Finalmente, otro de los informes de control por la ruta: Movimiento – Informe de inconsistencias.
Este informe mostrará las inconsistencias según campos que puedan estar vacíos o que son obligatorios en el sistema. Estas inconsistencias pueden generarse por la importación de información desde archivos externos. Este informe te ayudará a validar los registros con inconsistencias para corregirlos posteriormente por el menú de movimiento, mediante corrección por registro o por comprobante de documento. Si no tienes inconsistencias, también genera el mensaje informándolo.
