Estos informes que vas a revisar a continuación te mostrarán la información del período contable en el que te encuentras, detallando los movimientos, débitos y créditos de cada uno de los registros que has ingresado al sistema. Los encontrarás por la ruta: Movimiento – Listado de movimientos.
Allí tendrás cuatro opciones diferentes:
1. Registro
La primera de ellas es por registro. El informe te solicitará inicialmente un período contable, el cual te proporcionará la información disponible registro a registro. Puedes especificar un registro de inicio y uno final según la información que desees consultar. De lo contrario, al dejarlos en blanco, puedes hacer clic en aceptar y se mostrará toda la información ingresada en el período. Este informe detalla cuenta por cuenta, los movimientos débitos y créditos por terceros y por centro de costos, y además muestra la información del usuario que ingresó dicho movimiento contable.
Igualmente, este informe por registro puede generarse en papel ancho, que presenta la misma información con un poco más de detalle, incluyendo el nombre de la cuenta, el código y el nombre del nit, además del número de identificación, como se mostraba en papel pequeño.
2. Detallado
El segundo informe dentro de este listado de movimiento es el informe detallado. Este informe solicita un comprobante o rango de comprobantes y mostrará la información detallada por cada comprobante y documento ingresado en el período contable.
Adicionalmente, presenta los valores débitos y créditos, y ofrece la opción de verificar si los documentos tienen descuadres.
3. Detallado C. Costos
Dentro de este listado de movimiento, también se encuentra el informe detallado por centro de costos, que muestra los registros detallados por cada uno de los centros de costos que desees revisar, pidiendo el comprobante contable y el rango de fechas que quieras consultar.
4. No Sincronizado
Por último, dentro de la lista de movimiento, está el informe de movimiento no sincronizado. Este informe muestra la información de los registros ingresados al sistema que presenten alguna inconsistencia o tengan algún campo vacío, para que puedas corregir las inconsistencias y la información esté completa.
Además, dentro del menú de movimiento, hay la opción del informe estadística de movimiento, que te permite consultar los períodos contables creados y la información de los registros, mostrando débitos, créditos, el número de registros, si están sincronizados y el estado del período. Esta información es útil para realizar procesos y validar que toda la información esté sincronizada en cada período. Estos informes están destinados a que revises y controles la información mes a mes, siendo de bastante utilidad y los utilizarás frecuentemente.
