Los parámetros del módulo de Logistíca, los encuentras por la ruta: Soportes – Instalación – Parámetros.
Estos parámetros corresponden a las funciones de cada programa que pueden modificar la forma en que se realizan ciertos procesos. En la tabla, aparecerá el listado de parámetros activos o bloqueados en el sistema según la necesidad de tu empresa.
Si necesitas insertar un nuevo parámetro, haz clic en el botón de «Insertar» o presiona la tecla 
. El sistema te pedirá el código del parámetro que necesitas. Puedes consultar presionando F2 sobre este campo en el listado de parámetros.
Importante: como el sistema de logística es un módulo adicional al sistema comercial integrado (SCi), todos los parámetros aquí serían comunes entre el sistema de logística y el SCi sus módulos.
En la pantalla de búsqueda, si organizas estos registros no por descripción, sino por código, este cambio se puede hacer presionando también la tecla F8. Cambia el orden de búsqueda en todas las ventanas. Los primeros parámetros que aparecen disponibles, aproximadamente hasta el código 36, son los parámetros relacionados con el módulo de logística.
Al seleccionar un parámetro, encontrarás la descripción de ese parámetro. El sistema recargará y mostrará exactamente qué hace ese parámetro. Por ejemplo, si escoges el parámetro número uno, que dice «Tope mínimo de pedido en pesos», la descripción indica que válida que la captura de pedidos, el subtotal (bruto menos descuento) no sea menor al valor digital.
Si tu empresa necesita que el valor mínimo de un pedido sea, por ejemplo, 50 mil pesos, puedes insertar este parámetro con el valor 50,000 y el sistema validará que ningún pedido en su valor bruto, en su subtotal, sea inferior a este precio. Si queda inferior, el sistema no te permitirá el proceso.
Todos los parámetros tienen un punto de zonas. Algunos corresponden a zonas de venta específicas, pero la mayoría son para todas las zonas. En el campo de zonas, puedes poner «ZZ», que significa «para todas las zonas». Este es el primer parámetro, «Tope mínimo en pedidos».
Si buscas los parámetros más comunes del módulo de logística, normalmente se trabaja con parámetros como:
- Parámetro 2: «días hábiles para la entrega de pedidos». Es que, al capturar un pedido, el sistema te pregunte cuál es la fecha de pedido y cuál es la fecha de entrega. Si determinas cuántos días hábiles tiene el pedido, el sistema calculará automáticamente la fecha de entrega de acuerdo con la fecha en que se pide.
- Parámetro 4: «estado inicial del pedido» es otro parámetro que se utiliza bastante. Recuerda que el pedido en logística pasa por varios estados. Al digitar el pedido, queda en estado «capturado» y necesita pasar por un proceso de depuración de cartera para quedar en estado «aprobado» o «suspendido». Después, se necesita hacer la separación de la mercancía para reservarla y despacharla. Si instalas el «Parámetro 4», puedes poner los pedidos directamente en estado «aprobado», evitando el proceso de depuración.
- Parámetro 5: «sugerir cantidad en confirmación de pedidos» es útil, ya que si ingresaras a hacer una confirmación de pedidos con la opción uno a uno, tendrías que digitar por cada referencia cuál es la cantidad que realmente vas a despachar. Con este parámetro instalado, el sistema sugerirá la cantidad confirmada como la cantidad pedida por el cliente. Puedes modificarla si hay alguna variación, pero inicialmente, todas las cantidades serán las mismas.
- Parámetro 7: «mostrar cantidad disponible informativa para la captura de pedidos» no es muy relevante si no tienes mercancía en este momento. Si lo instalas, te mostrará la cantidad disponible en el inventario del sistema comercial de forma informativa.
- Parámetro 20: «Cerrar pedidos con cantidades pendientes» es importante si no realizas despachos parciales. Si instalas este parámetro, al momento de generar el movimiento de la factura, el sistema no generará una alerta para preguntar si quieres cerrar los pedidos con cantidades pendientes.
Estos son los principales parámetros relacionados con logística. Hay otros, y uno de ellos es:
- Parámetro 8: «mostrar TRM en la confirmación de pedidos», que te permite configurar la TRM al confirmar por cada uno de los productos, o te pide una TRM para todo el pedido.
Para agilizar el proceso de facturación o logística en general, puedes verificar qué parámetros aplican a tu caso y empezar a trabajar con ellos.
