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Plantillas para importar relaciones industriales de empleados

Para importar los datos complementarios de relaciones industriales desde plantillas de Excel, es necesario que estén creados previamente los empleados y realizar los siguientes pasos:

1. Configurar la plantilla de relaciones industriales

Puedes crear una plantilla de relaciones industriales, por la ruta: Otros – Intercambio de datos – Importación – Plantillas para importar.

Para crearla, das clic en el ícono y te solicitara los siguientes datos:

  • Tipo: seleccionas el tipo de archivo que quieres subir, en este caso Relaciones industriales.

Importante: Puedes crear la cantidad de plantillas que necesites para un mismo tipo, según las delimitaciones o separadores que quieras trabajar.

  • Plantilla: número de plantilla que quieres crear, es un consecutivo interno.
  • Nombre: el sistema lo asigna de forma automática.
  • Contiene líneas de títulos: marcas esta casilla.
  • Tipo de importación: seleccionas si es un archivo delimitado, es decir se tendría solo el archivo separado de diferentes formas, por tabulaciones o personalizado, para colocar otro carácter, ya sea por comas, por punto y coma, según la necesidad o un archivo de ancho fijo, que cada campo tiene unas posiciones definidas.
  • Carácter separador del texto: si defines tipo de separador del texto personalizado, digitas ejemplo, la coma.
  • Calificador: es para que los campos que son tipo texto vayan encerrados entre comillas o puedes seleccionar ninguno.
  • Formato fecha: marcas el campo.
  • Dígitos año: digitas el número 4.
  • Carácter separador de la fecha: ingresas el carácter que corresponda.

Una vez lo realices, lo grabas con la tecla F10 o el ícono y confirmas el ingreso del registro.

2. Exportar plantilla de relaciones industriales

Lo realizas, por la ruta: Otros – Intercambio de datos – Exportación – Relaciones industriales.

El sistema habilita la siguiente ventana, donde podrás exportar la plantilla en diferentes tipos de archivos, en este caso seleccionas Excel.

Seguido das clic en el botón aceptar 6 y seleccionas todos los campos llevándolos al recuadro «Archivos a procesar» y seleccionas .

Te generará una alerta, informándote que el archivo y la extensión no son compartibles, a lo que confirmas que deseas abrirlo de todos modos.

Se abrirá la plantilla de Excel, con el listado de los empleados que tienes creados, donde puedes ingresar los datos complementarios.

Cuando la completes, Guardas el archivo en tu computador con el tipo de archivo que necesites y hayas configurado.

3. Importar plantilla de relaciones industriales

Para importar la plantilla de relaciones industriales, ingresas por la ruta: Otros – Intercambio de datos – Importación – Relaciones industriales.

El sistema habilita una ventana, donde defines los siguientes datos:

  • Formato: general y DBase son para ilimitada, en este caso marcas plantilla.
  • Nombre del archivo: realizas la búsqueda del archivo.
  • Nro. Plantilla: relacionas el tipo de plantilla que previamente configuraste.

Para finalizar, das clic en el botón aceptar 6 y el sistema te confirmara que el proceso ha terminado.

4. Revisar la pestaña relaciones industriales de los empleados 

Puedes consultarlos, por la ruta: Archivos – Empleados – Maestro.

Aquí encontrarás el listado de todos los empleados, das doble clic sobre el nombre y te ubicas en la pestaña relaciones industriales, donde visualizarás los datos que se importaron.

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