En muchas ocasiones, necesitas realizar un proceso de consolidación de varias compañías que manejas en el sistema de Contai. Esto se hace con el propósito de que, en tu compañía, muestre la información consolidada. Puedes revisar estados financieros y realizar cualquier otro proceso que desees en el sistema. Para esto, debes crear una compañía de consolidación.
Después de creada, puedes verificar por la ruta: Soportes – Instalación – Clasificar las compañías que tengamos.
Asegúrate de que la compañía de consolidación esté creada.
Esta compañía puede estar en blanco, ya que su propósito es recibir información de varias compañías para realizar el proceso de consolidación.
Ahora, ingresas en la compañía principal o la que tenga más movimiento de las que vas a consolidar. Vas al menú Procesos – Consolidación – General.
Detalla la compañía destino, la que creamos inicialmente con el nombre de la Consolidación. Ubícate en el período contable que desees consolidar. El sistema ofrece diferentes opciones para consolidar, como consolidar períodos siguientes, consolidar un solo período, entre otras.
Selecciona la opción que necesites. Si eliges consolidar un solo período, el sistema solicitará un comprobante y un documento para llevar esos valores iniciales.
Si no marcas ninguna opción, el sistema, en caso de haber hecho algún proceso de consolidación previo, agregará el movimiento del mes que se consolida y sincronizará la información de los períodos consolidados previamente.
Además, si deseas consolidar la información bajo norma internacional, marca la opción «Consolidar NIF». En la parte inferior, relaciona cada una de las compañías a consolidar, incluyendo la compañía en la que estás realizando el proceso.
Presiona Control + Enter para confirmar el proceso. El sistema iniciará el proceso de consolidación, que puede tardar según el volumen de información y las opciones seleccionadas. Una vez terminado, el sistema generará un informe de inconsistencias si las hay.
Ahora, al ubicarte en la Compañía Consolidada, puedes generar informes contables, administrativos o estados financieros con la información consolidada de ambas compañías.
