Para poder generar los reportes por centros de costos en el software de Contai y, en este caso, el estado de resultados, debes parametrizar previamente en el mantenimiento la forma en que se va a llevar la información. Anteriormente, vimos como se parametrizan por el menú de Reportes – Administrativos – Estado de resultados – Mantenimiento.
En esta opción, detallas la información de tus ventas, costos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio.
La parametrización que ya hiciste en el menú administrativo te servirá para generar los reportes o el estado de resultados por centro de costos. Para esto vas por la ruta: Reportes – Centros de costos – Estado de resultados.
- Mantenimiento: es el mismo que está parametrizado en el informe en el menú administrativo, por lo tanto, no debes parar para utilizarlo nuevamente. Esto te servirá para revisar los informes por centro de costos.
En este caso, el estado de resultados te permite validar la información de un centro de costos específico o mirar la utilidad o pérdida generada detallado por cada uno de los centros de costos que tengas en la compañía. Es necesario, en muchas ocasiones, verificar un centro de costos en la contabilidad para saber si está generando utilidad o pérdida en el ejercicio y poder detallar la información uno a uno de tus centros de costos.
- De un centro de costos: al ingresar a la opción, tienes la posibilidad de sacar información de un centro de costos con la misma información que ya has visto en los estados de resultados anteriores.
Entre estos tienes el detallado acumulado. Al ser de un centro de costos, solicita obligatoriamente el centro de costos, puedes determinar el que necesitas.
Luego le indicas el período y das clic en aceptar. El sistema te traerá la información de ingresos, costos y gastos específicamente relacionados con el centro de costos que seleccionaste.
Igualmente, dentro del mismo menú de Reportes – Centros de costos – Estado de resultados – de un centro de costos, también tienes la opción de generar el detalle mensual.
En este caso, con la información de débitos menos créditos del período contable. Indicas el mismo centro de costos y el período, le das un nombre al informe y clic en aceptar. Te mostrará la información de los débitos menos los créditos en esta compañía.
- Con centro de costos: dentro del menú de reportes de centros de costos, por estado de resultados, tienes la posibilidad de generar el informe con centros de costos y las mismas opciones que ya has visto en los estados de resultados en el administrativo y en los reportes estadísticos. El detallado acumulado en este caso no solicita un centro de costos, pero al decirle que es con centro de costos, mostrará la información por cada uno de los centros de costos que tengas en la compañía.
Dando clic en aceptar, el sistema te mostrará la información de cada una de las cuentas contables y si maneja centro de costos, en qué centro de costos está relacionado.
Tienes también la opción de obtener informes detallados mensuales, resumidos acumulados y resumidos mensuales, detallando por centro de costos. Esta información es muy útil para validar por un centro de costos específico, teniendo en cuenta que los centros de costos pueden variar dependiendo de la compañía y de la actividad empresarial. Puedes determinar la utilidad o pérdida del ejercicio generada en cada uno de esos centros de costos.
