Lo siguiente es lo que debes tener en cuenta para generar tu cartera en diferentes monedas, en los casos que tienes clientes que te facturan en dólares, euros y pesos colombianos. Para realizar esto, sigue estos pasos:
1. Tipo de moneda Extranjera
Lo primero a realizar es ir por la ruta: Archivo – Contable Moneda.
En esta opción, grabas los diferentes tipos de monedas.
- Código: lo utilizas para colocar un código mnemotécnico que indique el tipo de moneda, como el código «EUA» para euros o el código «USD» para dólares.
- Descripción: nombre de la moneda.
2. Tabla de Codificación
Vas por la ruta: Archivos – Contables – Tabla de codificación.
Te ubicas en la transacción 30 y creas conceptos de acuerdo a las diferentes monedas. Por ejemplo, crea un concepto para facturación en dólares (concepto 01) y otro para euros (concepto 02).
Asocias la moneda al campo de descripción de moneda.
3. Lista de Precios
Seleccionar la lista de precios asociada por cada tipo de moneda (por ejemplo, lista 53 para dólares y lista 54 para euros). Por la ruta: Archivos – Kardex – Listas de precios.
Habilitas el campo de tasa de cambio en la lista de precios para que el sistema pueda solicitar la tasa de cambio al capturar la venta.
4. Generar Facturas en Concepto:
Ingresas por la ruta: Documentos – Asentar – Ventas – Facturas (30).
Elige el concepto que creaste en la tabla de codificación para la moneda que necesitas (por ejemplo, dólares).
5. Cartera en Dólares:
Para generar la cartera en dólares, vas por la ruta: Reportes – Cuentas por cobrar – Análisis de cuentas por cobrar.
Utiliza la opción «Ver reporte en otras monedas» para generar la cartera en dólares.
Siguiendo estos pasos, podrás generar tu cartera en la moneda que necesites, ya sea dólares, euros u otras.
