Para generar los reportes estadísticos en este caso de ingresos y de egresos, es necesario validar primero que en el mantenimiento de la compañía estén los rangos incluidos para estas cuentas contables. Para verificar vas por la ruta: Soportes – Instalación – Mantenimiento de compañía.
En la pestaña de rangos, válida en la fila de ingresos que estén determinadas las cuentas completas de ingresos, y en la de egresos las cuentas correspondientes.
En este caso, de la 41 a la 49 y de los egresos de las 51 a las 79, incluyendo tanto los gastos como los costos y los costos indirectos. Esta información es la que verás reflejada en los reportes estadísticos. Después de dar clic en aceptar, para generar los informes, vas por la ruta: Reportes – Estadísticos.
Al ingresar puedes ver los diferentes informes que se pueden generar:
Cada uno de estos reportes tiene tres opciones diferentes.
- Mes
La primera de ellas es la opción de mes que te mostrará la información a un nivel de detalle que elijas, de acuerdo al nivel de la cuenta.
- Nivel de cuenta: por defecto, el sistema lo trae a nivel 2 de cuenta contable. Si quieres a nivel de auxiliar o de la cuenta que recibe el movimiento, elige entonces el último nivel.
- Período a generar: se refiere al período actual, comparado con el mismo del año anterior.
Da clic en aceptar, y el informe te reflejará las cuentas de ingresos, mostrando la diferencia entre débitos y créditos de las cuentas de ingreso en el año anterior y el año actual, junto con un análisis porcentual.
- Período
La segunda opción, es la de período, pide los mismos datos para generarlo. En este caso, los informes no reflejarán la misma información que en la opción de mes, sino con los saldos a la fecha o al período que elijas.
- Informe detallado
Por último, está la opción de informe detallado mes a mes, mostrando el movimiento contable débito menos crédito de cada mes respecto al período que debes generar. Este informe es útil para ver la trayectoria de ingresos y gastos mes a mes y cómo han variado entre períodos.
Repite estos pasos para los reportes estadísticos de egresos, recordando que incluye tanto las cuentas de gastos como de costos y costos indirectos. Este análisis detallado te permitirá evaluar las variaciones en ingresos y gastos a lo largo del tiempo.
