Importante:
En lo posible te sugerimos que la resolución de Documento soporte la solicites con prefijo que preferiblemente no sea numérico, porque al enviarla a la DIAN se unen los campos de prefijo y número de resolución, lo cual causa conflictos.
La solicitud de resolución de documento soporte electrónica se realiza exclusivamente ante la DIAN, de la siguiente manera:
1. Ingresas a la página de la Dian www.dian.gov.co y te diriges a la opción: Transaccional – Usuario registrado.
Luego, digitas los datos de ingreso que el sistema te solicita:
Una vez accedas a la plataforma, seleccionas la opción “Numeración de facturación”.
2. Allí te diriges a la sección de Numeración de Facturación – Solicitar Numeración de Facturación.
3. El sistema te mostrará la siguiente ventana, donde te hace la aclaración de que es necesario tener actualizado el RUT, especialmente, nombre o razón social, dirección, responsabilidad para facturar y establecimientos de comercio.
Una vez lo valides, das clic en el botón “Aceptar”.
4. Esto te llevará a la pantalla de información del contribuyente, para continuar seleccionas “Ingresar”.
5. En la consulta de la numeración de facturación, das clic en “Autorizar Rangos”:
6. Se te habilitará la siguiente pantalla:
7. Una vez diligencies todos los campos, das clic en el botón “Agregar”.
8. Realizas la aceptación de la generación por la casilla “borrador”.
9. Luego seleccionas la opción “Definitivo”.
10. Procedes a realizar la primera firma digital para generar el formulario.
11. El sistema te mostrará la solicitud de numeración, donde es necesario que vuelvas a generar la firma, para ello das clic en el botón “Firmar”.
12. Una vez finalices, visualizarás el formato 1807.
Importante: Este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.
Por último, es necesario asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de documento soporte en la Dian.
