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Tabla de impuestos

Para crear la tabla de impuesto, te diriges por la ruta: Archivos – Contables – Tabla de impuestos.

Al ingresar, el sistema te mostrara la siguiente pantalla, donde encontraras la tabla y el detalle del registro:

Inicialmente para cada tipo de impuesto, el sistema tiene creado un código 99 el cual significa “No aplica”, para usarlo al momento de estar haciendo algún asiento de cualquier documento y no le corresponda ningún impuesto.

Importante: recuerda que a los tipos de impuestos con código 99, no se les deben asignar porcentajes diferentes a cero, ya que por defecto el programa los reconoce como porcentaje igual a cero (0).

No se crea un impuesto por porcentaje, sino un impuesto por cada asiento contable que se tenga que hacer o la base que se tenga que validar.

Para ello, das clic en el ícono ingresar y se te habilitara la siguiente pantalla:

Los campos a diligenciar para la creación de los nuevos impuestos son:

  • Identificación: lo relacionas de acuerdo al impuesto que vas a crear, I=Iva, R=Retención, P=Pronto pago, T= Retención de Iva, C=Industria y comercio, G=Gravamen, E=Impuesto al consumo, A=Administración, M=Imprevistos, U=Utilidad, Z=Autorenta.
  • Tipo: corresponde a un código alfanumérico de dos dígitos, el cual vas a usar al momento de realizar los asientos.
  • Vigencia: determinas si el impuesto tiene una fecha de vigencia máxima de acuerdo a su base, sobre todo en el caso de retenciones o puedes dejar el campo en blanco.
  • Descripción: relacionas una observación sobre el tipo de impuesto estas creando.
  • Nombre: incluyes el nombre del impuesto, si lo deseas que porcentaje y para casos lo utilizas.
  • Porcentaje: ingresas porcentaje del impuesto.
  • Base mínima: para los impuestos que apliquen.
  • Cuenta contable: realizas la búsqueda con f2 de la cuenta contable que el sistema va a utilizar para los asientos.
  • Tipo Asiento: defines si el asiento del impuesto va a ser débito o crédito.

Importante: si por algún motivo se deja en blanco el campo cuenta contable y tipo de asiento, el sistema toma los datos de la tabla de codificación y de acuerdo al documento que estés elaborando y el concepto que estés utilizando, validara a que cuenta lo lleva y que naturaleza tomara.

Por último, grabas presionando f10 o el ícono Finalizar y te aparecerá la siguiente ventana:

Confirmas la acción y seguido el sistema te informa que no será posible realizar cambios en el porcentaje si lo has utilizado.

Una vez el impuesto queda creado, lo podrás acarrear para crear los impuestos adicionales que necesites. Para ello, das clic en el ícono acarrear luego en ingresar y podrás crear los demás impuestos.

Importante: el tipo de IVA 99 se matricula como exento y el IVA 98 para productos con IVA excluidos.

Grabas presionando f10 o el ícono finalizar y podrás seguir acarreando los demás impuestos. Así mismo por cada asiento que realices, es necesario crear cada uno de los tipos de impuestos.

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