La trazabilidad es una función del módulo de órdenes de compra y del módulo logística, que te permite ver el movimiento que ha tenido un pedido desde su generación, pasando por cada uno de los estados que ya tenía.
Ingresando por la ruta: Documentos – Trazabilidad.
Tendrás dos opciones: puedes ver la trazabilidad como consulta en pantalla o puedes ver la trazabilidad como informe.
- Por informe
Si generas la trazabilidad como informe, te permitirá filtrar un número de orden de compra específico o filtrar un rango de fecha específico.
En este caso, te mostrará todas las compras en blanco desde el primero del mes hasta el 30 del mes. Cuando hagas clic en ‘aceptar’, verás la trazabilidad como informe, lo que mostrará los diferentes estados por los que ha pasado un pedido y te guardará datos de las fechas, horas y usuarios que han realizado esos cambios.
- Por consulta
Si regresas de nuevo a documentos y seleccionas trazabilidad, la opción de trazabilidad como consulta te mostrará una consulta en pantalla de las diferentes órdenes de compra que tengas. Tendrás varias posibilidades de consulta.
- Puedes consultar por documento si conoces el número de orden de compra que necesitas.
- El segundo filtro que puedes utilizar es el proveedor. Si no conoces el número de orden de compra, pero conoces el proveedor, selecciona el proveedor y te mostrará los datos relacionados con ese proveedor. Puedes ver los detalles, el movimiento y la trazabilidad. Ten en cuenta que algunas órdenes de compra pueden estar solo en estado ‘capturado’ y no han sido recibidas, confirmadas ni facturadas, por lo que en la pestaña de movimiento y trazabilidad no encontrarás información.
- Además, puedes filtrar las órdenes de compra por estados. Por ejemplo, si deseas ver las órdenes en estado ‘facturado’, el sistema te mostrará las órdenes que cumplen con ese filtro.
En la parte inferior, encontrarás las pestañas de detalles, movimiento y trazabilidad, ellas mostrarán información específica según tu selección.
- La pestaña de detalles con información sobre la orden de compra, la referencia a la bodega, el nombre de la referencia, las cantidades pedidas, recibidas, confirmadas, facturadas y pendientes.
- La pestaña de movimiento te mostrará cómo se han movido las referencias y qué documentos se han generado en el sistema comercial.
- Por último, la pestaña de trazabilidad te mostrará si ha tenido algún cambio de estado, quién realizó el cambio y cuándo. Esto es lo que te aparecerá como trazabilidad en la parte inferior.
