La trazabilidad es una función del módulo de órdenes de compra y del módulo logística, que te permite ver el movimiento que ha tenido un pedido desde su generación, pasando por cada uno de los estados que ya tenía.
Ingresando por la ruta: Documentos – Trazabilidad.
La otra ruta para ingresar es por menú de la parte superior:
Tendrás tres opciones: puedes ver la trazabilidad de movimiento, trazabilidad desde histórico y puedes ver la trazabilidad como informe.
1. Desde Movimiento
Permite revisar información registrada en el movimiento de acuerdo con el mes de trabajo. Esta pantalla se divide en tres secciones.
Campos para consulta
- Documento: número de la orden de compra según la cual desee realizar la consulta en el panel de visualización de documentos. Según el número diligenciado, el sistema ordenará los documentos en dicho panel.
- Proveedor: código o NIT del proveedor. En este campo puede activar un listado de selección con la tecla “F2” para ver un acreedor existente.
- Nombre: al seleccionar el código, el sistema muestra automáticamente el nombre del proveedor.
- Fecha Documento: fecha de la orden de compra, en formato mm/dd/aaaa.
- Fecha Entrega: fecha de entrega de la mercancía, en formato mm/dd/aaaa.
- Estado: estado de la Orden de compra.
- Botón Mes Siguiente: visualizar documentos en Mes Siguiente.
- Botón Histórico: visualizar documentos en Histórico de Transacciones.
Campos de visualización
Muestra la información de todas las órdenes de compras, es un panel solo de visualización. Contiene las siguientes columnas:
- Numero Documento: número de la Orden de Compra
- Proveedor: código o Nit del proveedor.
- Nombre: nombre del proveedor.
- Teléfono: teléfono del proveedor.
- Fecha Documento: fecha de la orden de compra
- Fecha Entrega: fecha de entrega de la mercancía
- Estado: estado de la Orden de compra.
- Término Negociación: código del Término de la Negociación. Columna que solo es visible si se tiene instalado el módulo de Importaciones.
- País Procedencia: código y nombre del País de procedencia. Columna que solo es visible si se tiene instalado el módulo de Importaciones.
Campos de detalle
Esta sección está compuesta por tres pestañas, así:
- Detalle.
- Movimiento
- Importaciones: solo se habilita si se tiene instalado el módulo de Importaciones, contiene las siguientes columnas:
- Trazabilidad: por medio de este podemos realizar un seguimiento al documento y saber la fecha, hora y el usuario que realizó el cambio de estado.
2. Desde histórico
Puedes revisar la información registrada en el histórico de Órdenes de Compra.
Cuenta con las mismas opciones del informe desde movimiento.
3. Reporte de trazabilidad
Si generas la trazabilidad como informe, te permitirá filtrar un número de orden de compra específico o filtrar un rango de fecha específico.
En este caso, te mostrará todas las compras en blanco desde el primero del mes hasta el 30 del mes. Cuando hagas clic en ‘aceptar’, verás la trazabilidad como informe, lo que mostrará los diferentes estados por los que ha pasado un pedido y te guardará datos de las fechas, horas y usuarios que han realizado esos cambios.
