Te explicamos cómo elaborar el archivo de zonas, vendedores y rangos de comisiones para los montajes del módulo de facturación y cartera con tu software SCi.
- Zonas
Para crear las zonas, vas por la ruta: Archivos – Cuentas por cobrar – Zonas.
En esta opción se crean los puntos físicos donde están distribuidos los clientes y la ventaja de crearlas es poder generar reportes de ventas por zonas o reportes de cuentas por cobrar por zonas.
Al insertar el nuevo registro, te solicita los siguientes campos:
- Zona: el código alfanumérico de la zona, que es de dos caracteres.
- Nombre: de la zona.
- Ventas mes: el sistema lo registra a medida que se realizan las ventas.
- Comisiones por venta / Comisiones por recaudo: puedes marcar las casillas si manejas el módulo de comisiones.
Una vez los definas, lo guardas con el ícono 
.
Importante: el archivo zonas, no solamente hace referencia a ubicaciones geográficas, sino que también se puede utilizar dependiendo de las necesidades como grupos o grados escolares, plantas en edificaciones o áreas de trabajo, etc.
- Vendedores
El segundo archivo es el de vendedores, para crearlos hay un paso previo que es verificar que el Nit del vendedor esté creado en el Maestro de Nits. Luego vas por la ruta: Archivos – Cuentas por cobrar – Vendedores.
Allí registras los datos que solicita, mínimo se debe tener un vendedor creado.
Comienzas con el código del vendedor que es de dos dígitos alfanuméricos, el nombre del vendedor, cédula, correo, el siguiente campo es de ventas mes o recaudos mes, el sistema lo va alimentando a medida que se realizan los documentos. Terminas de registrar la información necesaria.
- Rango de comisiones
El otro archivo es el de rangos de comisiones, si la empresa determina que se va a manejar comisiones, puedes configurarlas por ventas o por recaudo.
Cuando creas los vendedores, agregas los porcentajes de comisiones que vas a utilizar al momento de facturar o hacer una nota crédito. Igualmente, se parametriza para los recaudos, que se utilizaran al momento de realizar los recibos de caja.
Para crear el rango de comisiones, vas por la ruta: Archivos – Contables – Rango de comisiones.
Allí determinas a qué vendedor le corresponde el rango:
Después de seleccionado, agregas el rango inferior y superior en días y el % de fracción que se aplicará al porcentaje ingresado al momento de crear el vendedor. Guardas con el ícono 
.
Importante: los rangos de comisiones se crean antes de que se realice la primera actualización de movimiento y no se cambian de manera constante, lo recomendable es crear nuevos vendedores para nuevas condiciones o niveles de porcentaje.
Por cada rango de días se agrega el porcentaje de fracción que le corresponda, de acuerdo al porcentaje de comisión que se le asignó al vendedor. No es necesario ingresar un rango donde la comisión sea cero. El sistema solo toma lo registrado.
