Configurar las zonas, los vendedores y los rangos de comisiones te permite estructurar la fuerza de ventas de tu negocio y organizar geográficamente a tus clientes para un control detallado de la facturación y la cartera. Esta funcionalidad te sirve para que el sistema alimente automáticamente las estadísticas de ventas y recaudos mes a mes, facilitando la generación de reportes por ubicación o por área de trabajo. Es fundamental, porque al definir con precisión los porcentajes y los días de gracia en los pagos, aseguras que el cálculo de las comisiones para tu equipo sea justo, transparente y esté alineado con las políticas de recaudo que manejes.
1. Para crear las zonas, vas por la ruta: Archivos – Cuentas por cobrar – Zonas.
En esta opción se crean los puntos físicos donde están distribuidos los clientes y la ventaja de crearlas es poder generar reportes de ventas por zonas o reportes de cuentas por cobrar por zonas.
Al insertar el nuevo registro, te solicita los siguientes campos:
- Zona: el código alfanumérico de la zona, que es de dos caracteres.
- Nombre: de la zona.
- Ventas mes: el sistema lo registra a medida que se realizan las ventas.
- Comisiones por venta / Comisiones por recaudo: puedes marcar las casillas si manejas el módulo de comisiones.
Una vez los definas, lo guardas con el ícono finalizar 
.
Importante: el archivo zonas, no solamente hace referencia a ubicaciones geográficas, sino que también se puede utilizar dependiendo de las necesidades como grupos o grados escolares, plantas en edificaciones o áreas de trabajo, etc.
2. El segundo archivo es el de vendedores, para crearlos hay un paso previo que es verificar que el Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor esté creado en el Maestro de NITS. Luego vas por la ruta: Archivos – Cuentas por cobrar – Vendedores.
Allí registras los datos que solicita, mínimo se debe tener un vendedor creado.
Comienzas con el código del vendedor que es de dos dígitos alfanuméricos, el nombre del vendedor, cédula, correo, el siguiente campo es de ventas mes o recaudos mes, el sistema lo va alimentando a medida que se realizan los documentos. Terminas de registrar la información necesaria.
3. Para crear el rango de comisiones, vas por la ruta: Archivos – Contables – Rango de comisiones.
Allí determinas a qué vendedor le corresponde el rango:
Después de seleccionado, agregas el rango inferior y superior en días y el % de fracción que se aplicará al porcentaje ingresado al momento de crear el vendedor. Guardas con el ícono Finalizar 
.
Importante: los rangos de comisiones se crean antes de que se realice la primera actualización de movimiento y no se cambian de manera constante, lo recomendable es crear nuevos vendedores para nuevas condiciones o niveles de porcentaje.
Por cada rango de días se agrega el porcentaje de fracción que le corresponda, de acuerdo con el porcentaje de comisión que se le asignó al vendedor. No es necesario ingresar un rango donde la comisión sea cero. El sistema solo toma lo registrado.
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
